Spark Mail剛推出了整合其他app的功能，這個功能蠻不錯的，也是我希望能夠有的，雖然我是蠻希望有Mail App能直接支援在信件中加入個人的Notes，不過，能整合其他app是好事，目前支援整合的app有以下：
Note app：
- Agenda
- Bear
- Evernote
- OneNote
Productivity app：
- Asana
- MeisterTask
- OmniFocus
- Apple Reminders
- Things
- 2Do
- TickTick
- Todoist
- Trello
希望未來能支援更多不同種類的app，目前我只將待辦事項整合到OmniFocus中，可以更快地將待處理的郵件/事項收集到OmniFocus裡。
自從Spark Mail加入Setapp之後開始使用了一段時間，覺得對郵件處理效率提升很有幫助，分類上我還是沿用了原來Outlook的資料夾設定，不過Pins、Snoozed、Reminders等功能比起Outlook還要方便好用許多。但如果要用多帳號好像會有點混亂，所以Spark只用在公司的郵箱。
因為我的工作常常是沒辦法清楚界定目標完成時間，常常是非線性且要走到一定的進度，需要「看到了」才知道如何進行「下一步」，GTD法則比較難以運用。
我的資料夾分類方式：
- 處理中：正在進行處理中；
- 等待中：等待別人的回覆或處理，不需追蹤；
- 需回覆：需要回覆但又不是當下能夠回覆的；(這個資料夾的作用和Spark的Set Aside是一樣的，但因為我已經習慣自己將需回覆的郵件放在這邊，就不太使用Set Aside了。)
- 需追蹤：已經交辦在處理進行，需追蹤進度；
- 行政庶務：其他與工作內容不太相關，但是屬於公司庶務雜事；
- 暫時無法安放的：其他非工作但需要暫時存放的資料。
分類前面加上數字的好處是，一般我是隱藏Sidebar的，拖放郵件時，還是看得到數字很容易分辨哪個資料夾。
Outlook的延遲功能無法自定義快速的時間(日期)，而Spark可以自定多組還可以調整細部時段。
不過Spark還是有個問題，我沒辦法好好編輯美化信件如字體、行距等等。雖然這不是郵件溝通的重點，但作為Sales我還是希望信件能給客戶有好印象，除了內容傳達之外，易讀性也是需要的。所以目前我還是在Outlook編寫信件，但其他的分類處理都可以在Spark完成。
無論使用哪個Mail app，至少有一個原則必須把握：每天一定要在下班前把Inbox清空，信件分類完成，這樣可以很大程度減輕明天的工作壓力！
